개인정보의 처리 목적

• 한마음도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다
• 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
• 가. 도서관 이용
• 도서관 이용자의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 파일 현황

• 한마음도서관의 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    - 개인정보 파일명 : 대출대장, 강좌신청대장
    - 개인정보 항목
      [필수항목] 성명, 아이디, 전화번호, 주소, 접속IP, 접속 로그
      [선택항목] 이메일, 휴대전화번호
    - 수집방법 : 홈페이지
    - 보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률에 의해 민원의 접수 및 처리(민원 이송 포함)와 통신비밀보호법 제15조의2(전기통신사업자의 협조의무)에 의거하여 정보시스템의 접속정보 관리
    - 보유기간 : 준영구
    - 관련법령 : 민원사무처리에관한법률, 통신비밀보호법

개인정보의 처리 및 보유기간

• ① 한마음도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
  ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
    - 보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률에 의해 민원의 접수 및 처리
    - 관련법령 : 민원사무처리에관한법률
  

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 한마음도서관은 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 「개인정보보호법」제 18조(개인정보의 이용·제공 제한) ②에 해당하는 경우와 범죄 수사 경우는 예외로 처리됩니다.

개인정보처리 위탁

• 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• ① 정보주체는 한마음도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  다만, 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)④에 해당하는 경우는 열람을 제한할 수 있습니다.
    - 개인정보 열람요구
    - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    - 삭제요구
    - 처리정지 요구
  ② 제1항에 따른 권리 행사는 한마음도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
  ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않으며, 「개인정보보호법」제36조에 따라 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기

• 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
• 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
•   - 파기절차
• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
•   - 파기방법
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

• 한마음도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
• ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• ② 개인정보에 대한 접근 제한
• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ③ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• 한마음도서관에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• ④ 비인가자에 대한 출입 통제
• 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 작성

• ① 한마음도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다
• ▶ 개인정보 보호책임자
  직책 : 부군수
  직급 : 지방행정서기관
• ▶ 개인정보 보호 담당부서
  부서명 : 문화관광과
  담당자 : 이영철
  연락처 : 055-940-8472, juice@korea.kr
• ② 정보주체께서는 한마음도서관 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

개인정보 처리방침 변경

• 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.